Assistante Administrative

27 août 2024
CDD
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Job Description

Missions et Responsabilités 

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
  • Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
  • Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
  • Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
  • Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
  • Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
  • Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

 

Compétences requises

  • Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
  • Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
  • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
  • Proactivité et esprit d’initiative
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens du service et de la satisfaction client interne
  • Adaptabilité et flexibilité

 

Envoyez vos candidatures à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com en mettant en objet l’intitulé du poste.