Assistante Administrative

Job Description

Missions et Responsabilités 

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
• Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
• Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

Compétences requises

• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
• Proactivité et esprit d’initiative
• Rigueur et fiabilité
• Sens du service et de la satisfaction client interne
• Adaptabilité et flexibilité