Assistante Administrative

Job Description

Mission principale

L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Elle apporte un appui à la direction et aux différents services en assurant le traitement des dossiers, le suivi administratif et l’organisation quotidienne des activités.

Principales activités et responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
• Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord
• Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
• Assurer la communication avec les fournisseurs locaux

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
• Bonne organisation administrative
• Connaissance des procédures administratives courantes

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel

Profil recherché

• Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Bilingue( une maitrise de l’anglais serai un plus)

Envoyez votre candidature à l’adresse mail : eliterhrecrutement@gmail.com